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Recepcionista

Descrição da vaga

Faça parte da Fitas Progresso! ✨

Há mais de 70 anos, somos referência no mercado brasileiro de fitas têxteis rígidas, unindo tradição, inovação e excelência. Com mais de 500 colaboradores, contamos com uma estrutura industrial de alta tecnologia e atuação conectada ao mercado global. Nosso portfólio reúne fitas, laços e produtos têxteis para diferentes segmentos, da moda à decoração. Aqui, valorizamos a especialização, a criatividade e o desenvolvimento de soluções que acompanham as necessidades de cada cliente. 


Venha construir essa história com a gente!


Responsabilidades e atribuições

• Atender e/ou efetuar ligações telefônicas, transmitindo e/ou recebendo informações, identificando os destinatários, verificando urgências dos assuntos e/ou solucionando-os.

• Zelar pela organização e ordem da área da Recepção e Sala de Reunião;

• Recepcionar clientes, visitantes ou fornecedores, identificando-os e encaminhando-os aos setores / colaboradores procurados;

• Adotar providências para atendimento de solicitações de viagens para gerentes e colaboradores, verificando disponibilidades de horários dos motoristas;

• Encaminhar e/ou receber correspondências, providenciando o envio aos destinatários e solucionando os casos delegados pelo superior;

• Digitar, utilizando-se de microcomputador, relatórios, email e outros controles, baseando-se em informações, instruções  e/ou rascunhos recebidos do superior e providenciando o encaminhamento aos destinatários;

• Executar outras atividades de apoio administrativo, tais como: Agendar compromissos para os motoristas; controlar a utilização do veículo da empresa e abastecimento;

• Cumprir normas de segurança e procedimentos operacionais específicos para a atividade;

• Executar outras atividades inerentes e correlatas ao cargo;

• Cumprir normas e procedimentos da empresa ao que diz respeito a segurança do trabalho e sistema de gestão de qualidade;

• Atender as ações de treinamento e desenvolvimento profissional, a fim de aperfeiçoar-se em suas atividades.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial;
  •  Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
  • Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
  • Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.

Informações adicionais

  • Remuneração competitiva com base na experiência;
Benefícios adicionais como:
  • Assistência Médica e odontológica;
  • Vale alimentação;
  • Wellhub; 
  • Transporte Fretado; 
  • Refeição no local;
  • SESI;  
  • PPR. 

  • Horário de Trabalho: 
    Segunda a sexta-feira das 8h05 às 17h53. 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Pré-entrevista
  3. Etapa 3: ENTREVISTA RH
  4. Etapa 4: ENTREVISTA COM GESTOR
  5. Etapa 5: Contratação

Junte-se à nossa equipe!